Jeder eingegangene Hinweis wurde durch das Planungsteam gesichtet und geprüft. Um vielen unterschiedlichen Hinweise für die weitere Bearbeitung des Radverkehrskonzepts nutzen zu können, wurde jeder Hinweis kategorisiert und  sogenannten „Schlagworten“ zugeordnet. Beispielsweise wurde dem Hinweis, der eine verschmutzte Fahrbahn bemängelte, das Schlagwort „Unterhaltung der Infrastruktur – Verschmutzung und Grünschnitt“ zugewiesen.

Insgesamt wurden 30 Schlagworte definiert, um alle Hinweise möglichst exakt inhaltlich zuzuordnen. Auch mehrfache Zuweisungen waren möglich, sodass das Planungsteam insgesamt mehr als 2.900 Schlagworte vergeben hat. 

Dem Planungsteam steht damit eine riesige Datenbasis zur Verfügung. Mit deren Hilfe kann es Inhalte, Schwerpunkte und Zielkonflikte, zum Beispiel mit parkenden Autos oder zu schmale Radwege, für die weitere Arbeit identifizieren und abrufen. Zielgerichtete Handlungsprogramme, zum Beispiel für Fahrradabstellplätze, können so - auf Basis der Ortskenntnisse und Hinweise der Bürgerschaft - erstellt werden.