Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der Website www.tuebingen.de gemäß den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

§ 1 Verantwortlicher

Universitätsstadt Tübingen
vertreten durch den Oberbürgermeister Boris Palmer
Am Markt 1
72070 Tübingen
Telefon 07071 204-0
E-Mail stadttuebingen.de

§ 2 Datenschutzbeauftragter

Universitätsstadt Tübingen
Am Markt 1
72070 Tübingen
E-Mail datenschutztuebingen.de

§ 3 Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website oder zur Erbringung der angefragten Leistungen erforderlich ist.

Betroffene Personen, im Folgenden kurz als „Nutzer“ bezeichnet, sind:

• Besucher unserer Website
• Nutzer unserer Online-Anwendungen, für deren Nutzung eine Registrierung erforderlich ist
• Interessenten, die sich über ein Kontaktformular auf den Webseiten mit einer Anfrage an uns wenden
• Kunden unseres Online-Shops

Die Rechte betroffener Personen sind in § 13 am Ende dieser Erklärung aufgeführt.

Die Daten werden ohne ausdrückliches Einverständnis des Nutzers nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind dazu aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet.

§ 4 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei jedem Aufruf einer Webseite übermittelt der Browser des Nutzers Daten an den Server, die technisch erforderlich sind, um die Webseite anzuzeigen. Folgende Daten werden dabei erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Webseite, von der die Anforderung kommt
• Kennung des Browsers (enthält üblicherweise Angaben zu Name, Version und Sprache von Browser und Betriebssystem)

Die Daten werden aus Gründen der Stabilität und Sicherheit (z.B. zur Untersuchung technischer Fehler oder zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Logfile-Informationen werden nach 7 Tagen gelöscht, oder die IP-Adressen werden anonymisiert, sodass keine Personenbezug mehr gegeben ist. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Rechtsgrundlage:  Art. 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: keine, da die Erfassung der Daten für den Betrieb der Internetseite erforderlich ist.

§ 5 Einsatz von Cookies

Bei der Nutzung unserer Website können Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden. „Cookies“ sind Daten, die vom Server beim Abruf einer Webseite oder Datei zusammen mit dieser an Ihren Browser gesendet und beim nächsten Seitenaufruf durch den Browser wieder an den Server zurückgesendet werden.

Wir setzen Cookies ein, wenn es technisch notwendig ist, um Ihren Browser bei folgenden Seitenaufrufen eindeutig wiedererkennen zu können.  Dies betrifft alle Kontaktformulare, alle Funktionen, bei denen sich Nutzer anmelden müssen, sowie die Warenkorb-Funktion des Online-Shops. Die Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen („Session-Cookies“).

Persistente (länger als eine Browsersitzung gespeicherte) Cookies oder Cookies von Drittanbietern („Tracking-Cookies“) werden von uns nicht verwendet.

Rechtsgrundlage:  Wir stützen den Einsatz von Cookies auf Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG: die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung und Verbesserung der Funktionsweise unseres Portals.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: In Ihrem Browser können Sie alle gespeicherten Cookies löschen sowie den Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren. In diesem Falle können Sie unsere Webseiten uneingeschränkt besuchen, jedoch ist die Nutzung der Kontaktformulare, die Anmeldung als registrierter Benutzer, sowie die Bestellung im Online-Shop nicht möglich.

§ 6 Kontaktformulare

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns über eines der Kontaktformulare auf unseren Webseiten werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Über die Kontaktformulare übermittelte Daten werden verschlüsselt von Ihrem Browser an den Webserver übertragen und von dort per (unverschlüsselter) E-Mail an den zuständigen Mitarbeiter gesendet.

Mit dem Absenden des Kontaktformulars an uns geben Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a bzw. b DSGVO

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Sie können von uns die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten verlangen, sofern dem keine gesetzlichen Regelungen entgegenstehen.

§ 7 Registrierung und Anmeldung als Benutzer der Website

Unsere Website bietet Funktionen, bei denen sich Nutzer als registrierte Benutzer anmelden können, um personalisierte Dienste in Anspruch zu nehmen oder eigene Inhalte auf unseren Webseiten zu veröffentlichen. Dies betrifft u.a. die Vereinsdatenbank, den Einkaufsführer und die Gewerbeimmobilienbörse.

Mit der Registrierung als Benutzer geben Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a bzw. b DSGVO

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Sie können von uns die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten verlangen. Dann können Sie die damit verbundenen Funktionen nicht mehr nutzen, bzw. die von Ihnen auf unserer Website eingestellten Inhalte werden gelöscht.

§ 8 Online-Shop

Zur Bearbeitung von Bestellungen über den Online-Shop ist die Erfassung der Rechnungs- und Lieferadresse des Kunden erforderlich.

Mit dem Absenden der Bestellung geben Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Da die Bestelldaten aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, kann keine Löschung verlangt werden.

§ 9 Auswertung der Benutzerzugriffe auf unsere Website

Wir benutzen eine Software zur Analyse der Nutzung unserer Website, um die Webseiten anhand dieser Auswertungen verbessern zu können. Das Webanalyseprogramm ist auf unserem Webserver in Tübingen installiert, die Daten werden dort verarbeitet und gespeichert und nicht an Dritte übertragen.

Die erhobenen IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert (gekürzt), eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die Analyse dient lediglich der statistischen Auswertung der Zugriffe auf unsere Website (wie z.B. Anzahl der Seitenabrufe oder Häufigkeit von verschiedenen Browserversionen). Eine Auswertung des Verhaltens eines bestimmten Nutzers, ein Tracking eines Nutzers über mehrere Websites oder die Zusammenführung mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Es werden keine Cookies verwendet.

Folgende Daten werden erfasst:

• anonymisierte IP-Adresse (gekürzt um 2 Byte)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Webseite, von der die Anforderung kommt
• Name, Version und Sprache von Browser und Betriebssystem
• Informationen zu installierten Browser-Plugins (z.B. Flash-Player)
• Bildschirmauflösung

Die Daten werden auf unbestimmte Zeit gespeichert.

Rechtsgrundlage: Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG) als Teil unserer Öffentlichkeitsarbeit.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Durch die Anonymisierung der IP-Adresse ist eine Zuordnung von Daten zu einer bestimmten Person nicht möglich, daher besteht für einzelne Nutzer keine Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit.

§ 10 Verweise auf externe Webdienste

Für einige unserer Leistungen verweisen wir auf externe Websites folgender Dienstleister:

• Bewerbungen bei der Stadtverwaltung werden über das externe Bewerberportal https://www.mein-check-in.de/tuebingen des Anbieters PERBILITY GmbH, Starkenfeldstr. 21, 96050 Bamberg, abgewickelt.
  Datenschutzerklärung: https://www.mein-check-in.de/tuebingen/privacy.
• Verschiedene online ausfüllbare PDF-Formulare werden über das Portal https://formulare.virtuelles-rathaus.de des Anbieters Form-Solutions e.K. , Bahnhofstraße 10 , 76137 Karlsruhe gesendet. Vor dem Aufruf eines dieser Formulare wird Ihnen die dafür gültige Datenschutzerklärung angezeigt.

• Verschiedene Online-Bürgerdienste werden durch die Universitätsstadt Tübingen über das Portal www.service-bw.de des Ministeriums für Inneres, Digitalisierung und Migration Baden-Württemberg, Willy-Brandt-Straße 41, 70173 Stuttgart, E-Mail service-bwim.bwl.de zur Verfügung gestellt. Datenschutzerklärungen für die Online-Bürgerdienste:
  Hund anmelden; ins Ausland abmelden; Wohnungsgeberbescheinigung

§ 11 Verwendung des externen Verfahrens tempus (Terminvereinbarung Bürgerbüro)

Das Modul zur Terminvereinbarung "tempus" ist ein externes, durch die Firma Berner Telecom-Dienste als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO betriebenes Verfahren.

Die Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich für den Zweck der Terminvereinbarung. Dazu werden folgende Daten erhoben:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• gegebenenfalls Telefonnummer (freiwillige Angabe)

Es werden in „tempus“ nur technisch notwendige Cookies, sogenannte Session-Cookies verwendet, keine Statistik- oder Werbecookies.

Sie willigen im Rahmen der Terminvereinbarung freiwillig in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Sie können selbstständig jederzeit den Termin und damit alle seine Daten löschen. Dazu gibt es einen Menüpunkt und auch einen Löschlink in einer etwaig zugesandten Terminbestätigungsmail. Alle Daten werden zwei Tage nach Erreichen des Termindatums vollautomatisch gelöscht.

Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten sowie Ihre Betroffenenrechte können Sie den Punkten 2 und 13 der Datenschutzerklärung entnehmen.

§ 12 Eingebundene Inhalte von Drittanbietern

Auf einigen Seiten binden wir Videos von YouTube ein. Durch die Einbindung kann der Nutzer ein Video direkt auf unseren Seiten in der für sein Endgerät passenden Version betrachten. YouTube ist eine Plattform des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Durch den Besuch auf der Webseite erhält YouTube / Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 4 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt.

Die weitere Verarbeitung dieser Informationen liegt in der Verantwortung von YouTube / Google.  Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

Auf einigen Seiten binden wir Audio-Dateien von Soundcloud ein. Soundcloud ist ein Angebot des Anbieters SoundCloud Limited, Rheinsberger Str. 76/77, 10115 Berlin. Durch den Besuch auf der Webseite erhält Soundcloud die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter §4 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Die Verarbeitung dieser Daten liegt in der Verantwortung von Soundcloud, die Datenschutzerklärung dieser Firma finden Sie unter https://soundcloud.com/pages/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO

§ 13 Betroffenenrechte

Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung
Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass

• Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung);
• Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und
• die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Widerspruchsrecht
Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.

Beschwerderecht
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.